Mengirim barang adalah hal yang sering dilakukan, terutama bagi para pelaku bisnis online. Meski terlihat sederhana, proses pengiriman memerlukan persiapan yang tepat agar barang sampai dengan selamat dan dalam kondisi baik. Berikut ini adalah panduan lengkap cara mengirim barang secara aman dan praktis.
Langkah-Langkah Pengiriman Barang yang Aman
1. Kemas Barang dengan Kemasan yang Sesuai
Sebelum mengirimkan barang, pastikan untuk membungkusnya dengan kemasan yang sesuai. Gunakan kardus tebal atau bahan pembungkus lainnya seperti bubble wrap untuk melindungi barang dari benturan selama perjalanan. Untuk barang elektronik, tambahkan Styrofoam sebagai pelindung tambahan.
- Kardus Karton: Cocok untuk barang elektronik, kosmetik, atau barang sejenis lainnya. Pastikan ukurannya sesuai dengan kebutuhan.
- Bubble Wrap atau Potongan Kertas: Digunakan untuk mengisi ruang kosong di dalam kardus atau sebagai pelindung tambahan.
- Peti Kayu: Digunakan untuk barang yang membutuhkan perlindungan ekstra, terutama saat pengiriman melalui jalur laut atau udara.
- Amplop: Cocok untuk dokumen, foto, atau benda-benda kecil. Jika memungkinkan, gunakan amplop berukuran lebih besar untuk meningkatkan keamanan.
2. Tuliskan Alamat Tujuan dengan Jelas
Setelah barang dikemas, tuliskan alamat tujuan pada bagian luar kemasan. Format penulisan alamat biasanya mencakup nama lengkap, alamat lengkap (termasuk RT/RW, kelurahan, kecamatan, kota/kabupaten, provinsi, dan kode pos), serta nomor telepon. Pastikan alamat ditulis dengan jelas agar petugas kurir mudah menemukan lokasi tujuan.
3. Cek Ongkir Sebelum Kunjungi Kantor Ekspedisi
Sebelum membawa paket ke kantor ekspedisi, cek ongkos kirim terlebih dahulu. Setiap ekspedisi memiliki harga yang berbeda, jadi penting untuk membandingkan biaya. Anda dapat menggunakan situs resmi atau aplikasi cek ongkos kirim untuk mendapatkan informasi terkini.
4. Serahkan Paket ke Petugas
Setelah mengetahui biaya pengiriman, serahkan paket ke petugas ekspedisi. Mereka akan melakukan pengecekan alamat dan menimbang atau mengukur volume barang. Selanjutnya, mereka akan memberikan informasi tentang jenis layanan yang tersedia, seperti pengiriman regular, kilat, atau same day.
5. Lakukan Pembayaran Biaya Pengiriman
Setelah memilih layanan yang sesuai, lakukan pembayaran sesuai instruksi petugas. Pastikan Anda meminta tanda bukti pembayaran, seperti struk atau surat tanda terima.
6. Dapatkan Resi Pengiriman
Setelah pembayaran selesai, Anda akan menerima resi pengiriman. Di dalam resi tersebut terdapat nomor pelacakan (tracking number) yang bisa digunakan untuk mengetahui status pengiriman.
7. Pantau Paket
Untuk memastikan barang sampai dengan selamat, Anda dapat memantau status pengiriman melalui situs web ekspedisi atau aplikasi. Caranya cukup mudah: masukkan tracking number yang tercantum di resi pengiriman.
Rekomendasi Ekspedisi Kirim Barang Terbaik
Jika Anda ingin pengiriman yang lebih praktis, pertimbangkan menggunakan layanan ekspedisi seperti UberDeliver. Layanan ini baru tersedia di Surabaya, tetapi sedang dikembangkan untuk kota-kota lainnya. UberDeliver menggunakan mitra pengemudi UberMotor untuk pengiriman barang. Pengguna hanya perlu memilih logo UberDeliver di aplikasi, memasukkan alamat pengambilan dan tujuan, serta menyetujui biaya pengiriman.
Penutup
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengirimkan barang dengan aman dan efisien. Mulai dari pemilihan kemasan hingga pemantauan pengiriman, setiap tahap penting untuk memastikan barang sampai dengan selamat. Jangan lupa untuk memilih layanan ekspedisi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Semoga panduan ini bermanfaat!